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如何保障展台搭建进度?

发布时间:2020-03-15 11:37:49 作者:珏翠谷展览 来源:www.ynzhanting.com 点击: 字号:

导读:
好展位施工进度控制是关键因素,确保展台施工的成功,很多时候,当你在展馆现场面对每个链接建设的有序开展,从零开始,从粗到细,可以说是一个愉快的过程。 [...]

  好展位施工进度控制是关键因素,确保展台施工的成功,很多时候,当你在展馆现场面对每个链接建设的有序开展,从零开始,从粗到细,可以说是一个愉快的过程。然而,偶尔有参展商在施工现场对展位进度提出质疑,抱怨施工进度缓慢。有必要深入探讨这个问题,以了解影响构建计划的各种内部和外部因素。

  搭建主因是时间

  由主办方提供的搭建时间的长短可以被认为是最直接影响搭建进度的因素。首先我们可以把主办方规定的搭建时间分成3种,一种是常规时限,连同搭建和布展一共3天。这个时限在全世界范围内使用最多也最普遍。换句话说,一个普通的90平方米以内的特装展台在这个时间里完全可以保质保量地完成。另一种我们可以称为超长时限,4天或4天以上都可以归在此列。最后有一种就是超短时限,指3天以下的搭建时间,最极端的是搭建和布展加起来用1天时间,相对更普遍些的是两天。

  就以往的搭建实践来看,在美国、德国、荷兰和巴西等国家举办的很多项目上主办方往往提供非常充足的搭建时间,从4天到6天甚至更长。很少出现因为搭建时间紧张而导致展台赶工的情况,除非是搭建商本身承接的项目过多而造成人手安排跟不上。比如荷兰的ISE,新加坡的广播通信展前后有6天的搭建时间,搭建商可以根据自身的能力灵活安排入场时间,以保证工期和成本都能兼顾。

  相反,一些展览项目的组织者提供的施工时间非常短,原因如下:展览规模不大,不需要提供太长的施工时间;展览馆的日程安排得很紧。没有更合适的展期,必须在非常紧张的时间内完成建设和撤展。组织者不愿意花更多的空间租金,所以他们选择减少施工时间来节省成本。这种超短的建造时间在印度很常见,很多项目从开始到结束都在48小时内完成,导致人们误以为印度的大多数展览项目都是在两天内完成的。

  这个时间限制的长度主要是由于一个常见的情况,通常发生在一个展览项目的初期,简单的原因是展览的规模相对较小。当项目处于扩展阶段时,发起人有时可能会忽略这个问题或延迟反应。因为如果展厅的规模是扩大从原来的三个展厅,和特殊的装饰企业正逐渐从没有增加到展位的面积大,很难组织者特别注意到参展商的展台建设可能需要更长时间。只有当这种特殊的设备越来越多,成为一种新的常态,一些摊位在尽可能的努力建造之后仍然无法交付时,组织者才可以调整建造时间的长度。

  展商要协同配合

  在这种超短搭建期限内,一切都依靠赶工,时间上很难游刃有余,搭建进度就往往无法和客人的预期一致。无论是参展商还是搭建商都需要面对这样的现实情况并找到解决方案。

  展商方面,需要在源头上对时间进行控制,意味着在设计中寻找一个平衡点,用空间换时间。以更简洁的方式来体现设计意图。具体来说就是降低设计难度,首先可以考虑降低展台高度,尽可能保持在4米以内,避免超过这个临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。其次减少复杂构件的使用,比如直角代替圆角,线形代替弧形,简单平面代替多重立体构造,部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。还有减少复杂材料的使用,比如地毯代替地台和木地板,亚克力代替玻璃,写真喷绘代替各种灯箱结构,单一材料代替多种材料并存。最后降低表面工艺处理的要求,其中最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。

  不少展商认为,搭建完全就是搭建商的事情,有时很容易把甲乙双方对立起来。展商虽然现场环节参与的比例相对比较少,但展台搭建仍然是一个双方共同参与的协作配合过程,尤其在现场环节对展商也提出一个要求,那就是不干扰、不打断施工的进程。尤其是搭建进行到第二天早上是一个非常关键的节点:整体框架已经完成,涂料粉刷进行了一遍或两遍,但后续却仍然还有大量的细节工作包括最后的涂料,美工,电力灯具等需要在当天全部完成。

  参展人员若此时到达现场,当他们认为这个进度过慢的时候,也不会去关心实际上整体搭建才刚刚用了1天时间。于是会有各种焦虑,各种催促和各种指导。如同揠苗助长般干扰了现场施工人员的注意力,使得他们无法集中精力完成既定的工作,而把宝贵的时间浪费在双方的解释乃至扯皮上。这种干扰毫无疑问会对搭建进程产生负面的影响。

  当然,并不是说沟通不重要,相反沟通很重要,但所有的细节问题都应该在搭建之前全部反复沟通完成。现场需要的是一定的耐心以及在完工后最终的验收核对,万一碰到施工过程中出现明显与施工图不符合的情况,那么现场需要指出来并要求进行修复。

  进度需共同保障

  改善搭建进度还有一个方式值得一提,在某些项目上主办方会在展商手册规定之外留有一定的时间余地,展商或者搭建商可以采用购买时间的方式提早进场,一般是以天为单位计算。或者是临时要求主办方同意延迟收工时间,这种情况一般发生在晚上12点之后,需要几个小时或通宵加班。根据主办方的规定有些或许免费,有些可能就会交一些罚金。

  我们认为最有效的方法是预构建。预制可分为两种类型。一个是没有任何油漆应用的纯结构验证。还有一个结构验证,相应的涂装工艺,以及部分独立部件的完整生产。为了加快现场进度,节约施工时间,前期施工有时对于超短工期起着决定性的作用。通过试制,我们可以清楚地知道结构是否存在安全风险,装配是否存在困难。很明显,要提高速度,把所有的风险都消灭在萌芽状态,找到最佳的解决方案。

  同时,因为最耗时的部分建筑通常是油漆的部分,很多工作需要继续漆干燥后,如喷漆、贴纸、一些产品安装,所以在仓库的框架结构背景颜色处理,可以减少工作时间。而对于制作独立的构件,则可以完全提前完成,只需直接拉到现场即可放置。

  为了提高施工进度,确保摊位顺利交付,需要各方共同努力,其中建设者的责任更大。一个靓丽的特色展位对于提升品牌形象的积极意义不仅在于为参展商和展会项目的组织者,而且还可以在示范房的建设中发挥示范作用,是最佳的现场广告宣传。参展商在施工过程中的高满意度也可以促进建设者的声誉的更广泛的传播,这被称为口碑。

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